이메일 서명 생성기

이메일 서명을 만들어 서식 그대로 복사합니다.

이름 직책/부서 회사 전화 이메일 웹사이트 강조색

미리보기

‘서식 복사’ 후 메일 작성창에 붙여넣으면 서식이 유지됩니다. 일부 메일은 HTML 코드 삽입이 필요할 수 있습니다.

메일을 보낼 때마다 이름과 연락처를 손으로 적고 있다면, 서명 한 번 만들어 두는 편이 낫습니다. 받는 쪽에서도 전화번호를 찾으려 스크롤을 올릴 일이 없어집니다.

이 도구는 입력한 정보를 표 형태의 HTML 서명으로 만들어 미리보기로 보여주고, 서식을 그대로 유지한 복사와 HTML 코드 복사 두 가지 방식으로 내보냅니다. 입력값은 브라우저 안에서만 처리되며 서버로 보내지 않습니다.

어떻게 계산되나요

입력 항목

이름, 직책/부서, 회사, 전화, 이메일, 웹사이트, 강조색을 채웁니다. 비워 둔 줄은 서명에서 아예 빠지므로, 넣고 싶지 않은 항목은 지우면 됩니다. 강조색은 이름과 링크 글자에 적용되며, 회사 브랜드 색을 넣으면 통일감이 생깁니다. 입력하는 즉시 아래 미리보기가 갱신됩니다.

두 가지 복사 방식

버튼	나오는 것	쓰는 곳
서식 복사	색·굵기·링크가 살아 있는 서식	Gmail·아웃룩 등 메일 작성창, 서명 설정칸에 바로 붙여넣기
HTML 코드 복사	`<table>...` 형태의 소스 텍스트	서명을 HTML로 직접 입력받는 메일 클라이언트, 그룹웨어 관리자 화면

보통은 [서식 복사] 후 메일 프로그램의 서명 설정칸에 붙여넣으면 끝입니다. 붙여넣었더니 색과 줄바꿈이 사라지고 글자만 남는다면, 그 프로그램이 서식 붙여넣기를 막고 있는 경우이므로 [HTML 코드 복사] 쪽을 쓰세요.

왜 표(table)로 만들어지나

메일 프로그램마다 지원하는 CSS가 제각각이라, 최신 레이아웃 방식은 어떤 곳에서는 무너집니다. 이 도구는 오래된 클라이언트에서도 깨지지 않도록 표와 인라인 스타일로 서명을 구성합니다. 그래서 소스가 다소 예스러워 보이지만 호환성은 더 높습니다.

전화·이메일 앞 기호(☎ ✉ 🌐)는 이미지가 아닌 글자라 별도 첨부 없이 그대로 전달됩니다. 다만 환경에 따라 모양이 조금 다르게 보일 수 있습니다.

용어 정리

서식 복사: 글자색·굵기·링크 같은 꾸밈을 유지한 채 복사하는 방식입니다. 메일 작성창에 붙여넣으면 보이는 그대로 들어갑니다.
HTML 코드 복사: 서명을 구성하는 소스 텍스트를 복사합니다. 서명을 코드로 입력받는 곳에 씁니다.
강조색: 이름과 링크 글자에 적용되는 색입니다. 색상 상자를 눌러 고르며 기본값은 파랑 계열입니다.
인라인 스타일: 꾸밈 정보를 태그 안에 직접 적는 방식으로, 메일에서 서식이 잘 깨지지 않게 합니다.
mailto 링크: 이메일 주소를 누르면 메일 쓰기 창이 열리도록 하는 링크로, 이메일 항목에 자동으로 붙습니다.

자주 묻는 질문

만든 서명을 Gmail에 어떻게 넣나요?

[서식 복사]를 누른 뒤 Gmail 설정의 서명 입력칸에 붙여넣고 저장하면 됩니다. 색이나 링크가 사라진다면 대신 [HTML 코드 복사]로 얻은 소스를 HTML 입력을 지원하는 화면에 넣어보세요.

회사 로고나 사진도 넣을 수 있나요?

이 도구는 글자만으로 서명을 만듭니다. 로고가 필요하면 만들어진 서명을 메일 프로그램에 붙여넣은 뒤 그 편집기에서 이미지를 추가하는 방법이 있습니다. 이미지는 수신 측에서 차단될 수 있어 연락처는 글자로도 남겨두는 편이 안전합니다.

입력한 전화번호나 이메일이 서버에 저장되나요?

저장되지 않습니다. 미리보기 생성과 복사는 모두 브라우저 안에서 이뤄지며 입력값을 외부로 전송하지 않습니다. 페이지를 닫으면 내용도 함께 사라지므로 다시 쓰려면 서명을 따로 보관해 두세요.

붙여넣었더니 서식이 사라지고 글자만 남아요.

해당 입력칸이 서식 붙여넣기를 지원하지 않는 경우입니다. [HTML 코드 복사]를 쓰거나, 메일 설정에서 서식 있는 서명(HTML 서명) 옵션이 켜져 있는지 확인해 보세요.

휴대폰 메일 앱에서도 잘 보이나요?

표와 인라인 스타일 기반이라 대부분의 모바일 메일 앱에서 무리 없이 표시됩니다. 다만 앱마다 글꼴과 기호 모양이 조금씩 달라, 중요한 서명이라면 본인 주소로 한 통 보내 확인해 보길 권합니다.